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Una auditoría práctica de proveedores para importadores que compran productos frescos egipcios por primera vez, que abarca el alcance de la certificación, la capacidad de cadena de frío, la disciplina de clasificación, los registros y las preguntas que revelan cómo funciona realmente una central de empaque.

La mayoría de las disputas en un primer contenedor se remontan a algo que era visible en la central de empaque y nunca se comprobó. Una auditoría de proveedores no tiene por qué ser un ejercicio formal de terceros. Puede ser una visita estructurada, un recorrido por vídeo o una solicitud de documentos respondida en un día hábil. Lo importante es que se cubran siempre los mismos puntos y que las respuestas sean concretas en lugar de tranquilizadoras.
Un certificado GLOBALG.A.P cubre fincas y cultivos concretos. Un certificado BRCGS o IFS cubre un emplazamiento y unos procesos concretos. Pida el número de certificado y compruebe las líneas de alcance con el cultivo que tiene previsto comprar y con el emplazamiento que realmente lo va a empacar. Es habitual que un grupo tenga una certificación válida que no se extiende al producto concreto ni a la instalación concreta que gestiona su pedido. Confirme que la fecha de vencimiento es posterior a su ventana de carga y pregunte cuáles fueron las no conformidades de la última auditoría y cómo se cerraron.
Para la fruta destinada a la venta minorista en la UE o el Reino Unido, pregunte si los productores tienen números GGN que puedan indicarse en la etiqueta de la caja y si la central de empaque puede facilitar el análisis de residuos del bloque de cosecha del que procederá su fruta.
Pregunte cuántas toneladas diarias de capacidad de preenfriamiento tiene el emplazamiento, si el enfriamiento es por aire forzado o en cámara, y cuánto tiempo pasa la fruta entre su llegada del campo y el enfriamiento. Pida el rango de temperatura que se mantiene en las cámaras de espera y cómo se registra. Un emplazamiento que puede preenfriar 40 toneladas al día no puede comprometerse honestamente a que salgan tres contenedores refrigerados del mismo cultivo en la misma fecha.
Observe la zona de carga. Un muelle sellado con una zona de transferencia a temperatura controlada no se comporta igual que un patio abierto donde los palés esperan a temperatura ambiente mientras se posiciona el contenedor. Pregunte cuánto tiempo queda expuesto un palé cargado antes de entrar por la puerta del contenedor y si el contenedor refrigerado se preenfría antes del llenado.
Pida ver por escrito la norma de clasificación con la que trabaja la línea para su cultivo. Después pregunte qué ocurre con la fruta que queda fuera de ella. Una central de empaque con una salida clara al mercado nacional o a la industria para el volumen de Categoría II tiene menos incentivos para colarlo en un lote de exportación. Pregunte cuál es el porcentaje de aprovechamiento declarado para la temporada en curso y compárelo con lo que le cotiza el exportador.
Los registros son la forma más rápida de saber cómo se gestiona un emplazamiento. Pida un código de lote de muestra y sígalo hacia atrás hasta un bloque de la finca y una fecha de cosecha, y hacia delante hasta una etiqueta de caja y un número de palé. Si obtenerlo lleva más de unos minutos, la trazabilidad solo existe sobre el papel. Nuestra nota sobre trazabilidad y codificación de lotes explica cómo es un sistema de codificación que funcione.
Una auditoría le dice cómo funciona un emplazamiento. No le dice qué se cargó en su contenedor. En los dos o tres primeros envíos, combine la auditoría con una inspección previa al embarque independiente, de modo que la carga la documente alguien sin interés en la venta. Los puntos de control que cubre un inspector se describen en nuestra guía sobre la inspección previa al embarque de productos frescos egipcios. Una vez que un proveedor haya superado ambas de forma constante, la inspección puede pasar a hacerse por muestreo puntual.
PEI Trade trabaja con centrales de empaque auditadas y certificadas en 35 cultivos con calidad de exportación y puede organizar visitas a las instalaciones, paquetes de documentación y verificación de SGS o Intertek para los compradores que evalúan un primer pedido. Para organizar una auditoría o solicitar el expediente de certificación, escriba a nuestro departamento de exportación por WhatsApp al +20 10 9911 1918.