معظم التأخيرات في شحنات المنتجات الطازجة لا تسببها الثمار، بل تسببها الأوراق. فالحاوية التي تُبحر بمجموعة مستندات سليمة وكاملة تُخلَّص في جمارك الوجهة خلال ساعات، بينما قد يؤدي ختم ناقص إلى احتجاز البضاعة في الميناء حتى تفقد المنتجات التي بداخلها سوقها. هذه هي المجموعة الكاملة التي ترافق شحنة PEI Trade، ووظيفة كل مستند منها.

المستندات التجارية الأساسية

يبدأ كل ملف بالفاتورة التجارية وقائمة التعبئة. تنص الفاتورة على أساس Incoterms 2020، وهو FOB أو CFR في معظم عقودنا، وعلى العملة والوصف الدقيق للمنتج مع رمز HS. وتعكس قائمة التعبئة محتوى الحاوية: عدد الكراتين في كل بالتة، والوزن الصافي والإجمالي، ورموز الدفعات التي تربط كل بالتة بقطعة الأرض التي أتت منها في المزرعة. والاتساق هنا أهم من أي شيء آخر، لأن اختلاف الوزن بين الفاتورة وقائمة التعبئة وبوليصة الشحن هو أكثر ما يثير استفسارات الجمارك.

الشهادة الصحية النباتية

تصدر الشهادة الصحية النباتية عن الإدارة المركزية للحجر الزراعي في مصر بعد فحص الدفعة الفعلية، إما في محطة التعبئة أو في الميناء. وتشهد بأن الإرسالية خالية من آفات الحجر الزراعي وأنها تستوفي شروط الصحة النباتية في بلد الوجهة. وينبغي للمستوردين أن يرسلوا إلينا متطلباتهم الوطنية عند الحجز، لأن بعض الأسواق تشترط إقرارات إضافية محددة على الشهادة، ولا يمكن إضافتها بعد إصدارها.

شهادة المنشأ والمستندات التفضيلية

ترافق معظمَ الشحنات شهادةُ منشأ صادرة عن الغرفة التجارية. وبالنسبة إلى المشترين في الاتحاد الأوروبي، فإن شهادة الحركة EUR.1 الصادرة بموجب اتفاقية الشراكة بين الاتحاد الأوروبي ومصر تخفض الرسوم الجمركية على الاستيراد أو تلغيها، لذا من المفيد التأكد في مرحلة التعاقد من أن منتجك مؤهل لها. وتشترط وجهات الخليج عادةً تصديق شهادة المنشأ، وهو ما يضيف يومي عمل إلى ثلاثة أيام، وينبغي حسابه ضمن خطة الشحن.

بوليصة الشحن وأدلة الجودة

تسجل بوليصة الشحن الناقل والسفينة والمرسل إليه والطرف المُخطَر، وفي حالة البضائع المبردة ينبغي أن تنص على درجة الحرارة المضبوطة المتفق عليها. وإلى جانبها نضع ملف الجودة: تقرير مراقبة الجودة الداخلي لدينا مع صور ملتقطة عند التحميل، ومراجع مسجلات درجة الحرارة، وشهادة فحص قبل الشحن من SGS أو Intertek عندما يطلبها المشتري. هذا الملف هو ما يحمي الطرفين إذا نشأ خلاف حول حالة البضاعة عند الوصول، وهي عملية شرحناها في كيف تُقيَّم مطالبات الجودة على المنتجات المصرية وتُسوّى. وتوضع أدلة المتبقيات في الملف نفسه، ويشرح دليلنا عن الحد الأقصى لمتبقيات المبيدات (MRL) واختبار المتبقيات في المنتجات المصرية كيف تُجاز الدفعة قبل التحميل.

قبل إبحار السفينة

تُرسل مسودات المستندات إلى المشتري لاعتمادها قبل إصدار النسخ الأصلية. تحقق من ثلاثة أمور: أن الأسماء والعناوين تطابق رخصة الاستيراد الخاصة بك، وأن الأوزان متطابقة في جميع المستندات، وأن نموذج شهادة المنشأ يطابق ما يتوقعه مخلّصك الجمركي. عشر دقائق على المسودات توفر أياماً في الوجهة.

تواصل معنا

أرسل الوجهة والمنتج وسنؤكد لك مجموعة المستندات الدقيقة والجدول الزمني مع عرض السعر. تواصل مع فريق التصدير في PEI Trade عبر واتساب على +20 10 9911 1918.