Большинство задержек при отгрузке свежей продукции вызваны не фруктами. Их вызывают документы. Контейнер, отправленный с чистым и полным комплектом документов, проходит таможню в стране назначения за несколько часов, а отсутствие одной печати может задержать груз в порту до тех пор, пока продукция внутри не потеряет свой рынок. Ниже — полный комплект документов, сопровождающий отгрузку PEI Trade, и назначение каждого из них.

Коммерческая основа

Каждое досье начинается с коммерческого инвойса и упаковочного листа. В инвойсе указываются базис поставки по Incoterms 2020 (в большинстве наших контрактов — FOB или CFR), валюта и точное описание продукта с кодом HS. Упаковочный лист отражает содержимое контейнера: количество гофрокоробов на паллете, вес нетто и брутто, а также коды партий, которые связывают каждую паллету с её участком фермы. Здесь согласованность важнее всего, потому что расхождение веса между инвойсом, упаковочным листом и коносаментом — самая частая причина таможенного запроса.

Фитосанитарный сертификат

Фитосанитарный сертификат выдаёт Центральное управление карантина растений Египта после инспекции конкретной партии — на упаковочной станции или в порту. Он подтверждает, что партия свободна от карантинных вредных организмов и соответствует фитосанитарным требованиям страны назначения. Импортёрам следует присылать нам свои национальные требования при бронировании, поскольку некоторые рынки требуют специальных дополнительных деклараций в сертификате, а их нельзя добавить после выдачи.

Сертификат происхождения и преференциальные документы

Большинство отгрузок сопровождает сертификат происхождения, выданный торговой палатой. Для покупателей из Европейского союза (ЕС) сертификат о движении товара EUR.1, выдаваемый в рамках Соглашения об ассоциации между ЕС и Египтом, снижает или отменяет импортную пошлину, поэтому на этапе заключения контракта стоит убедиться, что ваш продукт на это претендует. Для стран Персидского залива сертификат происхождения обычно требуется легализовать, что добавляет два–три рабочих дня и должно быть заложено в план отгрузки.

Коносамент и подтверждение качества

В коносаменте указываются перевозчик, судно, грузополучатель и уведомляемая сторона, а для рефрижераторного груза в нём должна быть указана согласованная температура. Вместе с ним мы прикладываем досье качества: наш внутренний отчёт QC с фотографиями, сделанными при погрузке, номера температурных регистраторов и сертификат предотгрузочной инспекции SGS или Intertek, если покупатель его запрашивает. Именно это досье защищает обе стороны, если состояние груза по прибытии оспаривается, — этот процесс мы описали в статье о том, как оцениваются и урегулируются претензии по качеству египетской продукции. Подтверждение по остаткам пестицидов находится в том же досье, а наше руководство по МДУ (максимально допустимым уровням остатков) и анализу на остатки пестицидов для египетской продукции объясняет, как партия получает допуск до погрузки.

До отхода судна

Проекты документов направляются покупателю на согласование до выдачи оригиналов. Проверьте три вещи: что наименования и адреса совпадают с вашей импортной лицензией, что вес совпадает во всех документах и что формат сертификата происхождения соответствует ожиданиям вашего таможенного брокера. Десять минут на проверку проектов экономят дни в пункте назначения.

Свяжитесь с нами

Сообщите страну назначения и продукт, и мы подтвердим точный комплект документов и сроки вместе с коммерческим предложением. Экспортный отдел PEI Trade доступен в WhatsApp по номеру +20 10 9911 1918.