A maioria dos atrasos em embarques de produtos frescos não é causada pela fruta. É causada pelo papel. Um contêiner que zarpa com um conjunto de documentos limpo e completo é liberado na alfândega de destino em horas, enquanto a falta de um carimbo pode reter a carga no porto até que o produto dentro dele tenha perdido o seu mercado. Este é o conjunto completo que acompanha um embarque da PEI Trade, e o que cada documento faz.

O núcleo comercial

Todo dossiê começa com a fatura comercial e a packing list. A fatura informa a base Incoterms 2020, FOB ou CFR na maioria dos nossos contratos, a moeda e a descrição exata do produto com o código HS. A packing list espelha o contêiner: número de caixas por palete, peso líquido e bruto e os códigos de lote que ligam cada palete ao seu talhão de origem. A consistência importa aqui mais do que qualquer outra coisa, porque um peso que difere entre a fatura, a packing list e o conhecimento de embarque é o gatilho mais comum de uma consulta da alfândega.

Certificado fitossanitário

O certificado fitossanitário é emitido pela Administração Central de Quarentena Vegetal do Egito (Central Administration of Plant Quarantine) após a inspeção do lote real, seja no packing house, seja no porto. Ele certifica que a remessa está livre de pragas quarentenárias e atende às condições fitossanitárias do país de destino. Os importadores devem nos enviar seus requisitos nacionais no momento da reserva, pois alguns mercados exigem declarações adicionais específicas no certificado, e estas não podem ser acrescentadas após a emissão.

Certificado de origem e documentos preferenciais

Um certificado de origem da câmara de comércio acompanha a maioria dos embarques. Para compradores da UE, um certificado de circulação EUR.1 emitido no âmbito do Acordo de Associação UE–Egito reduz ou elimina o imposto de importação, por isso vale a pena confirmar na fase do contrato que o seu produto se qualifica. Os destinos do Golfo geralmente exigem que o certificado de origem seja legalizado, o que acrescenta dois a três dias úteis e deve ser incluído no plano de embarque.

Conhecimento de embarque e evidências de qualidade

O conhecimento de embarque registra o transportador, o navio, o consignatário e a parte a notificar e, para carga refrigerada, deve informar o set point acordado. Junto com ele colocamos o dossiê de qualidade: nosso relatório interno de controle de qualidade com fotos tiradas no carregamento, as referências do registrador de temperatura e um certificado de inspeção pré-embarque da SGS ou da Intertek, quando o comprador o solicita. Esse dossiê é o que protege os dois lados se a condição na chegada for contestada, um processo que descrevemos em como as reclamações de qualidade sobre produtos egípcios são avaliadas e resolvidas. As evidências de resíduos ficam no mesmo dossiê, e nosso guia sobre LMR e análises de resíduos em produtos egípcios explica como um lote é liberado antes do carregamento.

Antes de o navio zarpar

As minutas dos documentos vão para aprovação do comprador antes da emissão dos originais. Verifique três coisas: que nomes e endereços correspondem à sua licença de importação, que os pesos coincidem em todos os documentos e que o formato do certificado de origem corresponde ao que o seu despachante aduaneiro espera. Dez minutos nas minutas poupam dias no destino.

Fale conosco

Envie o seu destino e o produto e confirmaremos o conjunto exato de documentos e o cronograma junto com a sua cotação. Fale com a equipe de exportação da PEI Trade pelo WhatsApp: +20 10 9911 1918.