Taze ürün sevkiyatlarındaki gecikmelerin çoğunun nedeni meyve değildir. Nedeni evraktır. Temiz ve eksiksiz bir belge setiyle yola çıkan bir konteyner varış noktasındaki gümrükten saatler içinde geçer; eksik bir mühür ise yükü, içindeki ürün pazarını kaybedene kadar limanda bekletebilir. Bu, bir PEI Trade sevkiyatıyla birlikte giden belge setinin tamamı ve her belgenin işlevidir.

Ticari çekirdek

Her dosya ticari fatura ve çeki listesiyle başlar. Fatura; sözleşmelerimizin çoğunda FOB veya CFR olan Incoterms 2020 teslim şeklini, para birimini ve HS kodu ile birlikte ürünün tam tanımını belirtir. Çeki listesi konteynerin aynasıdır: palet başına koli sayısı, net ve brüt ağırlık ve her paleti çiftlik parseline bağlayan parti kodları. Burada tutarlılık her şeyden önemlidir; çünkü fatura, çeki listesi ve konşimento arasında farklılık gösteren bir ağırlık, gümrük sorgusunun en yaygın tetikleyicisidir.

Bitki sağlık sertifikası

Bitki sağlık sertifikası, Mısır Bitki Karantinası Merkez İdaresi tarafından, fiili partinin paketleme tesisinde veya limanda muayene edilmesinin ardından düzenlenir. Sertifika, sevkiyatın karantina zararlılarından ari olduğunu ve varış ülkesinin bitki sağlığı koşullarını karşıladığını tasdik eder. Bazı pazarlar sertifika üzerinde belirli ek beyanlar gerektirdiğinden ve bunlar düzenlendikten sonra eklenemediğinden, ithalatçıların ulusal gerekliliklerini rezervasyon sırasında bize iletmesi gerekir.

Menşe şehadetnamesi ve tercihli belgeler

Sevkiyatların çoğuna ticaret odası tarafından düzenlenen bir menşe şehadetnamesi eşlik eder. Avrupa Birliği (AB) alıcıları için AB–Mısır Ortaklık Anlaşması kapsamında düzenlenen EUR.1 dolaşım belgesi ithalat vergisini azaltır veya ortadan kaldırır; bu nedenle ürününüzün buna uygun olup olmadığını sözleşme aşamasında teyit etmeye değer. Körfez destinasyonları genellikle menşe şehadetnamesinin tasdik edilmesini ister; bu da iki ila üç iş günü ekler ve sevkiyat planına dahil edilmelidir.

Konşimento ve kalite kanıtları

Konşimento; taşıyıcıyı, gemiyi, alıcıyı ve ihbar edilecek tarafı kaydeder ve frigorifik yükler için kararlaştırılan ayar noktasını belirtmelidir. Yanına kalite dosyasını koyarız: yüklemede çekilen fotoğrafları içeren iç kalite kontrol raporumuz, sıcaklık kaydedici referansları ve alıcı talep ettiğinde bir SGS veya Intertek sevkiyat öncesi muayene sertifikası. Varıştaki durum konusunda anlaşmazlık çıkarsa her iki tarafı da koruyan bu dosyadır; bu süreci Mısır ürünlerinde kalite taleplerinin nasıl değerlendirilip çözüldüğü yazımızda anlattık. Kalıntı kanıtları da aynı dosyada yer alır; Mısır ürünlerinde MRL ve kalıntı analizi rehberimiz bir partinin yüklemeden önce nasıl onaylandığını açıklar.

Gemi yola çıkmadan önce

Asıl belgeler düzenlenmeden önce taslak belgeler onay için alıcıya gönderilir. Üç şeyi kontrol edin: isimlerin ve adreslerin ithalat lisansınızla eşleştiğini, ağırlıkların tüm belgelerde tutarlı olduğunu ve menşe şehadetnamesi formatının gümrük müşavirinizin beklediğiyle örtüştüğünü. Taslaklara ayrılan on dakika, varış noktasında günler kazandırır.

Bizimle iletişime geçin

Varış noktanızı ve ürününüzü gönderin; fiyat teklifinizle birlikte tam belge setini ve zaman çizelgesini teyit edelim. PEI Trade ihracat ekibine WhatsApp üzerinden +20 10 9911 1918 numarasından ulaşın.