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Demurrage, detention e taxas de tomada de contêineres refrigerados explicados para importadores de produtos egípcios: o que o free time cobre, quem paga em cada Incoterm, por que o free time de contêineres refrigerados é curto e como contestar uma fatura que não deveria ter sido emitida.

As faturas de demurrage e detention costumam chegar depois que a fruta já foi vendida. A essa altura, o contêiner já se foi há muito tempo, ninguém do lado comprador se lembra do dia em que ele saiu do terminal, e o valor é apresentado como definitivo. Raramente é. Nos embarques de produtos egípcios, essas cobranças estão entre os itens mais pagos em excesso de toda a estrutura de custos, e a maior parte da exposição é criada antes mesmo de o contêiner ser reservado.
O demurrage é cobrado pelo tempo em que o contêiner fica dentro do terminal além dos dias livres acordados. O detention é cobrado pelo tempo em que o contêiner fica fora do terminal, no seu armazém ou em um caminhão, antes de ser devolvido vazio. Alguns transportadores juntam os dois em uma única franquia de free time combinada, às vezes chamada de demurrage e detention combinados. Outros os tratam como dois relógios separados. O modelo aplicável consta da confirmação da reserva, e não do conhecimento de embarque, por isso pergunte na reserva, e não na fatura.
Uma terceira cobrança acompanha as duas na carga refrigerada. A taxa de tomada ou de monitoramento do contêiner refrigerado cobre a energia e o monitoramento de temperatura enquanto o contêiner espera no terminal, e é faturada por dia desde o primeiro dia na maioria dos portos de destino. Ela não é coberta pelo free time, e é por isso que um contêiner refrigerado que espera quatro dias pode gerar uma fatura mesmo quando o relógio do demurrage ainda não começou a correr.
A carga seca costuma ter de sete a catorze dias livres no destino. O free time de contêineres refrigerados é normalmente mais curto, muitas vezes de três a cinco dias, porque os transportadores querem o equipamento de volta em rotação e não querem tomadas ocupadas. Em algumas rotas do Golfo e da África Ocidental, é ainda mais curto. Trate qualquer free time cotado como específico do contrato, confirme-o por escrito em cada reserva e nunca presuma que a franquia do contrato da safra passada foi mantida.
A ampliação do free time é negociável, sobretudo em volume de programa. Normalmente ela é comprada, seja como um adicional na tarifa, seja como uma concessão trocada por reservas semanais comprometidas. Pedi-la quando o contêiner já está parado no terminal quase nunca funciona.
Em FOB e CFR, o comprador arca com o demurrage e o detention no destino, porque é ele quem controla o desembaraço aduaneiro e a retirada. Em CIF, a posição no destino é a mesma: o seguro e o frete são pré-pagos, a espera não. Em DAP, o vendedor arca com o custo até o local designado, mas o detention após a entrega normalmente volta para o comprador, e é aí que as disputas se concentram. Nossa nota sobre onde custo e risco realmente se transferem nos Incoterms 2020 detalha essa divisão.
Na prática, quatro causas respondem pela maior parte. Documentos que chegam atrasados, de modo que o contêiner não pode ser desembaraçado na chegada. Retenções por inspeção fitossanitária ou de fronteira. Congestionamento ou um horário de retirada perdido no terminal. E um navio adiado que faz o contêiner chegar em uma semana em que o armazém do comprador não pode recebê-lo. Só a primeira está totalmente sob o seu controle, e ela se resolve acertando o conjunto de documentos antes da saída. O cronograma do nosso guia sobre prazos de cut-off de contêineres refrigerados e prazos de documentos mostra quando cada documento precisa estar pronto.
A maioria das contestações bem-sucedidas é aritmética, e não jurídica. Peça ao transportador os registros de horário de gate-in e gate-out, a data de descarga e as condições de free time aplicadas. Depois, verifique três coisas: se os dias livres correspondem à confirmação da reserva, se os fins de semana e feriados naquele porto são contados ou excluídos pela tarifa e se algum dia caiu dentro de uma retenção aduaneira ou veterinária. Retenções causadas pela autoridade, e não pelo consignatário, são frequentemente dispensadas mediante pedido, mas só se forem pedidas. Tenha em mente o prazo de reclamação, já que a maioria dos transportadores exige a contestação em até trinta dias a partir da fatura.
Fixe a franquia de free time por escrito, confirme se ela é combinada ou separada, pergunte para quanto sobe a tarifa diária depois da primeira faixa e confirme se a taxa de tomada do contêiner refrigerado está incluída no frete cotado. Incorpore a resposta ao cálculo do custo posto no destino, em vez de tratá-la como exceção.
Para uma cotação de cítricos, romã, cebola, batata ou produtos congelados egípcios com as condições de free time confirmadas na reserva, envie uma mensagem à equipe de exportação da PEI Trade pelo WhatsApp no +20 10 9911 1918.